2014年3月4日下午，新华通讯社上海分社新闻信息中心主任潘海平率领核心团队成员一行5人来到同济大学，与同济大学智能城镇化协同创新中心（CIUC）的核心团队成员一起，在同济大学文远楼二楼会议室，召开了金蒲公英奖的第一次工作会议。会议在轻松而又热烈的氛围中进行，与会双方在各自擅长的领域内针对大奖提出了许多非常有价值的金点子。经过近两个小时的脑力碰撞，团队成员们在金蒲公英奖的评奖细则、奖项设置、报名方式、运营模式等方面达成了初步的框架性协议。